Actualidad
FISCALIDAD Y EMPRESA
Cambios en FinanzOnline
Desde el 1 September 2025 se aplican nuevas disposiciones para todos los usuarios de FinanzOnline. El objetivo es una comunicación segura y totalmente digital con la administración tributaria.
Desde el 1 September 2025 existe para las empresas que deben presentar una declaración de IVA la obligación de entrega electrónica de resoluciones y demás notificaciones de la administración tributaria. La posibilidad de renunciar a la entrega electrónica ("Opt-out") se ha eliminado en gran medida. Afectan a todos los empresarios que están registrados en FinanzOnline y deben presentar declaraciones de IVA, o que no están sujetos al régimen de pequeños empresarios o han renunciado a él. Una renuncia previamente presentada a la entrega electrónica pierde, por tanto, su validez. Los empresarios afectados deben ser informados por el Ministerio de Finanzas sobre la invalidez de la renuncia mediante correo postal. La renuncia a la entrega electrónica queda, por tanto, prácticamente reservada a los pequeños empresarios.
Mensajes por correo electrónico
Una resolución entregada electrónicamente se considera entregada al llegar al portal FinanzOnline, lo que hace que, por ejemplo, el plazo de recurso de un mes comience a contar. Los usuarios son también notificados de nuevos mensajes por correo electrónico, siempre que en FinanzOnline se haya registrado una dirección de correo y se haya activado la función de notificación. Que esta función esté seleccionada debe ser revisada obligatoriamente por las empresas para que no se pasen por alto entregas de resoluciones, etc. La entrega de la resolución se considera válida incluso si no se ha registrado una notificación por correo electrónico.
Las autorizaciones de entrega para asesores fiscales siguen siendo válidas, aunque ciertos documentos importantes (p.ej. requerimientos de pago, resoluciones de ejecución) se entregan electrónicamente en la bandeja de correo del contribuyente, independientemente de ello.
Registro mediante autenticación de 2 factores desde el 1 October 2025
Con el 1 October 2025 se elevó el estándar de seguridad para todos los usuarios de FinanzOnline. Desde entonces el acceso solo es posible mediante autenticación de 2 factores. Además de los datos de acceso y la contraseña, se debe introducir un código de confirmación que, por ejemplo, se recibe en el smartphone.
El Ministerio de Finanzas recomienda el acceso a través de ID Austria como acceso seguro a FinanzOnline. ID Austria es la identificación electrónica austriaca y cumple los requisitos de la autenticación de 2 factores. No es necesario un registro adicional. Además, ID Austria ofrece numerosos servicios adicionales y, por ejemplo, también puede usarse para acceder a la seguridad social.
Como alternativa a ID Austria puede utilizarse una aplicación autenticadora como método de acceso. Para la configuración de dicho método se proporciona directamente en la zona de acceso de FinanzOnline una guía paso a paso.
Resumen
En el otoño de 2025 se introdujeron cambios formales en FinanzOnline. Por un lado, la renuncia a la entrega electrónica se ha eliminado en gran medida para las empresas. Por ello, los empresarios deben comprobar si en FinanzOnline hay una dirección de correo electrónico registrada y si la notificación por correo electrónico está activada. Así se garantiza que, en particular, las resoluciones no pasen desapercibidas y no se pierdan plazos. Además, la autenticación de 2 factores es obligatoria para el acceso a FinanzOnline.
Mensajes por correo electrónico
Una resolución entregada electrónicamente se considera entregada al llegar al portal FinanzOnline, lo que hace que, por ejemplo, el plazo de recurso de un mes comience a contar. Los usuarios son también notificados de nuevos mensajes por correo electrónico, siempre que en FinanzOnline se haya registrado una dirección de correo y se haya activado la función de notificación. Que esta función esté seleccionada debe ser revisada obligatoriamente por las empresas para que no se pasen por alto entregas de resoluciones, etc. La entrega de la resolución se considera válida incluso si no se ha registrado una notificación por correo electrónico.
Las autorizaciones de entrega para asesores fiscales siguen siendo válidas, aunque ciertos documentos importantes (p.ej. requerimientos de pago, resoluciones de ejecución) se entregan electrónicamente en la bandeja de correo del contribuyente, independientemente de ello.
Registro mediante autenticación de 2 factores desde el 1 October 2025
Con el 1 October 2025 se elevó el estándar de seguridad para todos los usuarios de FinanzOnline. Desde entonces el acceso solo es posible mediante autenticación de 2 factores. Además de los datos de acceso y la contraseña, se debe introducir un código de confirmación que, por ejemplo, se recibe en el smartphone.
El Ministerio de Finanzas recomienda el acceso a través de ID Austria como acceso seguro a FinanzOnline. ID Austria es la identificación electrónica austriaca y cumple los requisitos de la autenticación de 2 factores. No es necesario un registro adicional. Además, ID Austria ofrece numerosos servicios adicionales y, por ejemplo, también puede usarse para acceder a la seguridad social.
Como alternativa a ID Austria puede utilizarse una aplicación autenticadora como método de acceso. Para la configuración de dicho método se proporciona directamente en la zona de acceso de FinanzOnline una guía paso a paso.
Resumen
En el otoño de 2025 se introdujeron cambios formales en FinanzOnline. Por un lado, la renuncia a la entrega electrónica se ha eliminado en gran medida para las empresas. Por ello, los empresarios deben comprobar si en FinanzOnline hay una dirección de correo electrónico registrada y si la notificación por correo electrónico está activada. Así se garantiza que, en particular, las resoluciones no pasen desapercibidas y no se pierdan plazos. Además, la autenticación de 2 factores es obligatoria para el acceso a FinanzOnline.