Actualidad
FISCALIDAD Y EMPRESA
Obligación de registro de caja y normativa de “manos frías”
A partir del 1 January 2026 entraron en vigor varias facilidades en la obligación de registro de caja y emisión de tickets. El objetivo es aliviar a los pequeños establecimientos.
Los establecimientos deben elaborar un ticket y entregarlo al comprador cuando se realiza un pago en efectivo. Si el volumen de negocios anual supera los EUR 15,000 netos y los ingresos en efectivo superan los EUR 7,500 netos al año, están obligados a registrar individualmente todos los ingresos y gastos en efectivo mediante un sistema electrónico de registro (caja registradora).
Existen excepciones a estas obligaciones, sobre todo la llamada normativa de “manos frías”: ésta solo se aplica a ventas hasta un determinado límite de facturación, realizadas de puerta a puerta, en vías públicas, calles, plazas u otros lugares públicos, pero no dentro de o en conexión con locales cerrados. También están incluidas las ventas en cabañas, en particular cabañas de montaña, de esquí y de refugio. Las tabernas de campo están igualmente exentas de la obligación de registro individual, de la caja registradora y de la emisión de tickets, siempre que el establecimiento esté abierto como máximo 14 días al año.
Con el 1 January 2026 se elevó el límite de facturación aplicable a la normativa de “manos frías” de EUR 30,000 a EUR 45,000 (netos) al año por sujeto pasivo.
Prórroga indefinida de la “normativa de 15 grupos de mercancías”
Además, la “normativa de 15 grupos de mercancías”, que estaba limitada hasta finales de 2025, fue prorrogada indefinidamente mediante un decreto de mantenimiento del Ministerio de Finanzas, convirtiéndose así en normativa permanente. Esta normativa afecta sobre todo a empresarios individuales como vendedores de mercado, de calle y ambulantes, que compran mercancías, las agrupan en un surtido y las venden al consumidor final. Las obligaciones de registro individual, de uso de una caja registradora y de emisión de tickets se consideran cumplidas en estas empresas si la denominación de los productos en la caja registradora está limitada a un máximo de 15 denominaciones de mercancías y esta captura simplificada también aparece en los tickets emitidos. Sin esta prórroga, los tickets de caja no podrían contener términos colectivos como “Bebidas” u “Frutas”, lo que habría obligado a muchos establecimientos a implantar cajas con escáner o sistemas electrónicos de gestión de mercancías.
La normativa transitoria solo se aplicará en la medida en que el empresario, al 31 December 2015 o al momento de la entrada en vigor de la obligación de caja, aún no disponga de un sistema de gestión de mercancías o de caja que pueda registrar detalladamente todo el surtido y reflejarlo en el ticket.
Tickets electrónicos a partir del 1 January 2026
Asimismo, gracias al desarrollo técnico de los sistemas de caja registradora, a partir del 1 October 2026 se habilitará la emisión digital de tickets. Los clientes podrán leer y descargar los tickets digitales directamente en la pantalla (p.ej. mediante código QR) o recibirlos por correo electrónico. Los empresarios conservan su libertad de elección entre tickets en papel y digitales, aunque los clientes seguirán pudiendo solicitar un ticket en papel. La medida pretende reducir la impresión de papel y el consumo de papel.
Existen excepciones a estas obligaciones, sobre todo la llamada normativa de “manos frías”: ésta solo se aplica a ventas hasta un determinado límite de facturación, realizadas de puerta a puerta, en vías públicas, calles, plazas u otros lugares públicos, pero no dentro de o en conexión con locales cerrados. También están incluidas las ventas en cabañas, en particular cabañas de montaña, de esquí y de refugio. Las tabernas de campo están igualmente exentas de la obligación de registro individual, de la caja registradora y de la emisión de tickets, siempre que el establecimiento esté abierto como máximo 14 días al año.
Con el 1 January 2026 se elevó el límite de facturación aplicable a la normativa de “manos frías” de EUR 30,000 a EUR 45,000 (netos) al año por sujeto pasivo.
Prórroga indefinida de la “normativa de 15 grupos de mercancías”
Además, la “normativa de 15 grupos de mercancías”, que estaba limitada hasta finales de 2025, fue prorrogada indefinidamente mediante un decreto de mantenimiento del Ministerio de Finanzas, convirtiéndose así en normativa permanente. Esta normativa afecta sobre todo a empresarios individuales como vendedores de mercado, de calle y ambulantes, que compran mercancías, las agrupan en un surtido y las venden al consumidor final. Las obligaciones de registro individual, de uso de una caja registradora y de emisión de tickets se consideran cumplidas en estas empresas si la denominación de los productos en la caja registradora está limitada a un máximo de 15 denominaciones de mercancías y esta captura simplificada también aparece en los tickets emitidos. Sin esta prórroga, los tickets de caja no podrían contener términos colectivos como “Bebidas” u “Frutas”, lo que habría obligado a muchos establecimientos a implantar cajas con escáner o sistemas electrónicos de gestión de mercancías.
La normativa transitoria solo se aplicará en la medida en que el empresario, al 31 December 2015 o al momento de la entrada en vigor de la obligación de caja, aún no disponga de un sistema de gestión de mercancías o de caja que pueda registrar detalladamente todo el surtido y reflejarlo en el ticket.
Tickets electrónicos a partir del 1 January 2026
Asimismo, gracias al desarrollo técnico de los sistemas de caja registradora, a partir del 1 October 2026 se habilitará la emisión digital de tickets. Los clientes podrán leer y descargar los tickets digitales directamente en la pantalla (p.ej. mediante código QR) o recibirlos por correo electrónico. Los empresarios conservan su libertad de elección entre tickets en papel y digitales, aunque los clientes seguirán pudiendo solicitar un ticket en papel. La medida pretende reducir la impresión de papel y el consumo de papel.