Actualidad
FISCALIDAD Y EMPRESA
Envío de cuentas anuales al registro mercantil
Una modificación del Reglamento sobre el tráfico jurídico electrónico conlleva ajustes en los requisitos formales para la presentación de las cuentas.
La presentación de las cuentas anuales se realiza ya desde julio de 2022 en forma electrónica estructurada como archivo XML, hasta ahora a través de FinanzOnline. Con la novedad reglamentaria, que entró en vigor el 1 March 2025, se producen los siguientes cambios:
FinanzOnline será eliminado como vía de transmisión a partir del 1 January 2026. A partir de esa fecha estarán disponibles las siguientes vías de presentación:
Por otro lado, desde el 1 March 2025 es obligatoria la nueva estructura de archivo "JAb 4.0" (anteriormente JAb 3.32). Las cuentas anuales al 31 December 2024 aún pueden publicarse utilizando la estructura JAb 3.32. En la medida en que no sea posible la transmisión en forma electrónica estructurada, los documentos pueden presentarse excepcionalmente también como anexo PDF, debiendo indicarse el motivo de la imposibilidad al presentar la solicitud.
Sanciones por incumplimiento
La publicación puntual es una obligación legal. Si se supera el plazo de nueve meses a partir de la fecha del balance, se aplicarán multas coercitivas de entre EUR 700 y EUR 3,600 (para microempresas entre EUR 350 y EUR 1,800). Esto afecta tanto a la sociedad como a los miembros de la dirección y del consejo de administración. Por ejemplo, a una sociedad con dos administradores se le impondría una multa coercitiva mínima de EUR 3 x 700 = EUR 2,100. Ante una morosidad persistente, la sanción se incrementa tras dos meses, en algunos casos, hasta el triple (para sociedades medianas) o incluso hasta el sextuple (para sociedades grandes).
Obligación de presentación
Las sociedades anónimas están obligadas a presentar sus cuentas anuales electrónicamente ante el tribunal del registro mercantil competente a más tardar nueve meses después de la fecha del balance. Por tanto, las cuentas anuales al 31 December 2024 deben publicarse a más tardar el 30 September 2025. La obligación de publicación afecta a todas las sociedades anónimas, incluidas las llamadas "sociedades de personas capitalistas" como la GmbH & Co KG, en la que ningún socio ilimitadamente responsable es una persona física.
Según el tamaño de la sociedad, varían el alcance y el contenido de los documentos a presentar; por ejemplo, una microempresa solo debe publicar su balance sin notas. También las sucursales de sociedades anónimas extranjeras en Austria están obligadas a publicar.
Conclusión
Dado que los requisitos para la publicación electrónica de las cuentas anuales del registro mercantil se vuelven cada vez más complejos y que las sanciones por morosidad pueden acumularse significativamente, recomendamos una asesoría anticipada y la realización de la transmisión de las cuentas anuales al registro mercantil por parte de nuestro personal.
FinanzOnline será eliminado como vía de transmisión a partir del 1 January 2026. A partir de esa fecha estarán disponibles las siguientes vías de presentación:
- para microempresas y pequeñas sociedades anónimas: formulario en justizonline.gv.at para la introducción manual directa
- archivo XML a través de un punto de transmisión ERV o mediante un formulario en línea en justizonline.gv.at
Por otro lado, desde el 1 March 2025 es obligatoria la nueva estructura de archivo "JAb 4.0" (anteriormente JAb 3.32). Las cuentas anuales al 31 December 2024 aún pueden publicarse utilizando la estructura JAb 3.32. En la medida en que no sea posible la transmisión en forma electrónica estructurada, los documentos pueden presentarse excepcionalmente también como anexo PDF, debiendo indicarse el motivo de la imposibilidad al presentar la solicitud.
Sanciones por incumplimiento
La publicación puntual es una obligación legal. Si se supera el plazo de nueve meses a partir de la fecha del balance, se aplicarán multas coercitivas de entre EUR 700 y EUR 3,600 (para microempresas entre EUR 350 y EUR 1,800). Esto afecta tanto a la sociedad como a los miembros de la dirección y del consejo de administración. Por ejemplo, a una sociedad con dos administradores se le impondría una multa coercitiva mínima de EUR 3 x 700 = EUR 2,100. Ante una morosidad persistente, la sanción se incrementa tras dos meses, en algunos casos, hasta el triple (para sociedades medianas) o incluso hasta el sextuple (para sociedades grandes).
Obligación de presentación
Las sociedades anónimas están obligadas a presentar sus cuentas anuales electrónicamente ante el tribunal del registro mercantil competente a más tardar nueve meses después de la fecha del balance. Por tanto, las cuentas anuales al 31 December 2024 deben publicarse a más tardar el 30 September 2025. La obligación de publicación afecta a todas las sociedades anónimas, incluidas las llamadas "sociedades de personas capitalistas" como la GmbH & Co KG, en la que ningún socio ilimitadamente responsable es una persona física.
Según el tamaño de la sociedad, varían el alcance y el contenido de los documentos a presentar; por ejemplo, una microempresa solo debe publicar su balance sin notas. También las sucursales de sociedades anónimas extranjeras en Austria están obligadas a publicar.
Conclusión
Dado que los requisitos para la publicación electrónica de las cuentas anuales del registro mercantil se vuelven cada vez más complejos y que las sanciones por morosidad pueden acumularse significativamente, recomendamos una asesoría anticipada y la realización de la transmisión de las cuentas anuales al registro mercantil por parte de nuestro personal.